Sie arbeiten eng mit unserem Senior Finance Manager als Line Manager und unserer Senior HR Managerin als Functional Manager zusammen und sorgen dafür, dass wiederkehrende Prozesse zuverlässig funktionieren und Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Die Rolle verbindet operative und administrative Finance- und HR-Aufgaben und bietet Ihnen einen breiten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Softwareunternehmens.
Finance & Accounting
Sie unterstützen die laufenden Finance-Prozesse und übernehmen zunehmend definierte Aufgaben selbstständig. Dazu gehören insbesondere:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und interner Invoice-Approval-Prozess
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Unterstützung im Mahnwesen
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Konto- und Bankabstimmungen
- Unterstützung bei Mehrwertsteuer-, Steuer- und Abschlussarbeiten
- Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Unterstützung bei Controlling, Budgetierung und Forecasting
Human Resources
Sie unterstützen die operative Personalarbeit und stellen sicher, dass administrative Prozesse sauber und aktuell geführt werden. Dazu gehören insbesondere:
- Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers in Personio und Abacus
- Administration von Absenzen, Ferien, Arbeitszeiten und lohnrelevanten Mutationen
- Vorbereitung von HR-Dokumenten und Bestätigungen
- Administrative Unterstützung im Recruiting von der Ausschreibung bis zur Kandidatenkommunikation
- Koordination von Interviews und Nachverfolgung der nächsten Prozessschritte
- Pflege bestehender HR-Vorlagen und Dokumentationen
Cross-Functional
- Aktualisierung bestehender Finance- und HR-Reports
- Anwendung und Verständnis bestehender Workflows und Systeme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse